Запрашивайте электронные подписи и легко управляйте соглашениями с поставщиками, контрактами с клиентами, подписанием документов ключевыми сотрудниками и другими задачами в Google Workspace.
Попробовать электронную подпись
В Google Документах: Выберите "Инструменты > Электронная подпись".
В Google Диске (бета): откройте контракт в формате PDF на Диске > нажмите на значок меню в правом верхнем углу (три вертикальные точки) > выберите "Электронная подпись".
На боковой панели электронной подписи вы можете управлять подписывающими сторонами и перетаскивать поля в свой документ. Затем нажмите "Запросить электронную подпись", чтобы уведомить подписывающие стороны.
Откройте электронное письмо с заголовком "Запрос на электронную подпись для [название документа]". Нажмите "Подписать" и укажите нужные сведения.
Упростите работу с контрактами, отправляя, подписывая и сохраняя различные документы прямо в Google Workspace.
Заключайте контракты с поставщиками и повторно используйте их в качестве шаблонов.
Запрашивайте электронные подписи для контрактов с клиентами и получайте уведомления о ходе обработки запросов.
Оптимизируйте процессы подписания документов с внутренними и внешними ключевыми сотрудниками.
Заключайте контракты с поставщиками и повторно используйте их в качестве шаблонов.
Запрашивайте электронные подписи для контрактов с клиентами и получайте уведомления о ходе обработки запросов.
Оптимизируйте процессы подписания документов с внутренними и внешними ключевыми сотрудниками.
Теперь запрашивать подписи, отслеживать состояние ожидающих подписей и просматривать заключенные контракты стало ещё проще.
С легкостью подписывайте официальные контракты прямо на мобильном устройстве.
Составьте контракт в Google Документах и используйте его как шаблон для отправки сразу нескольких запросов на электронную подпись.
Электронная подпись – это эффективный способ получать подписи, имеющие юридическую силу, для различных электронных документов.
Электронные подписи имеют юридическую силу для многих типов документов во многих странах и регионах, в том числе в США и странах ЕС. Например, федеральное правительство США установило действительную силу электронных подписей в законе "Об электронных подписях в международной и национальной торговле" 2000 г. (ESIGN). Этот закон наделяет электронные подписи в большинстве случаев тем же правовым статусом, что и рукописные подписи.
Этот инструмент создан на основе общей инфраструктуры Google Workspace, которая соответствует ряду общих законов и стандартов безопасности и данных, таких как SOC 2 тип II , авторизация для Department of Defense (DoD) IL4 , ISO/IEC 27001 и Генеральный регламент ЕС о защите персональных данных (GDPR) . Полный список можно найти на сайте Google Cloud, посвященном соблюдению законодательных норм .
Инструмент Google Workspace для электронных подписей будет доступен бесплатно для пользователей тарифного плана Google Workspace Individual. В ближайшие несколько месяцев электронные подписи станут доступны бесплатно и для пользователей других тарифных планов Google Workspace. Примечание. Возможность запросить электронную подпись в документе PDF на Google Диске сейчас работает в бета-режиме. Прием заявок на бета-версию этой функции закрыт.
Пользователи, соответствующие требованиям, могут выполнить следующие действия, чтобы отправить запрос на электронную подпись: В Google Документах: выберите "Инструменты > Электронная подпись". В Google Диске (бета): откройте контракт в формате PDF на Диске > нажмите на значок меню в правом верхнем углу (три вертикальные точки) > выберите "Электронная подпись". Дополнительные инструкции приведены в статье Справочного центра .
Да. Инструмент электронной подписи Google использует сертификаты, выданные центром сертификации, который является утвержденным участником программы Adobe Approved Trust List (AATL) .